個人情報保護について


個人情報保護について

 

制定:平成18年 4月 6日

改定:平成28年9月 1日

メディックス株式会社

取締役社長 難波 努

個人情報保護方針

メディックス株式会社(以下、「当社」と言います。)は、病院や介護施設等の医療機関からの請負事業、一般労働者派遣事業及び有料職業紹介事業等を行うために個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、正確かつ安全に取扱うことにより、 個人情報を守り、その信頼に応えてまいります。

 

1.当社は、個人の尊厳を尊重するため、個人情報収集の目的を明確に定め、その収集に当たっては本人の同意を得ると共に収集目的以外の用途では使用いたしません。

また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

2.当社は、社会情勢や情報革新及び法令に対応するため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。

3.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、全ての従業員への個人情報保護教育と個人情報保護マネジメントシステムの浸透を図ります。

4.当社は、社会的責任を果たし顧客および従業員の信頼向上を図るため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などリスクに対し、予防処置及び是正を実施します。

5.当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重するため、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき又は苦情及び相談を受けたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で円滑にこれに応じます。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のため、取引のある企業及び個人に対し、個人情報保護に関する協力を要請いたします。

 

個人情報の取り扱いについて

 

【個人情報の取得】

メディックス株式会社(以下、「当社」と言います。)は、人材派遣業務、職業紹介業務、請負業務、及び当社社員採用業務に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

【開示対象個人情報の利用目的】

当社は、上記請負業務及び労働者派遣業務、職業紹介業務を行うにあたり、取得した個人情報を商品(サービス)提供及び業務遂行のために必要な範囲で利用します。

<採用応募時に取得した個人情報の利用目的>

・登録説明会等に関する案内
・人材派遣、職業紹介、就職相談
・仕事に関する情報提供及び契約締結に関する件
・登録、採用選考

<従業員から取得した個人情報の利用目的>

・役職員の特定・連絡先の明示のため
・人事・勤務管理のため
・給与等の決定・支払管理のため
・福利厚生にかかわる事務処理のため
・人事手続きにかかわる事務処理のため
・社会保険等の手続きのため
・法令に定める源泉徴収義務の履行のため
・保健衛生・安全管理に関する業務を行うため
・その他、当社における雇用管理関連の業務を遂行するため

<お問い合わせで取得した個人情報の利用目的>

メール・電話等でお問い合わせ時にご提供いただいた個人情報は、お問い合わせ対応のために利用します。

 

【開示対象外個人情報の利用目的】

<お客様から取得した個人情報の利用目的>

当社は、就業先(請負業務・派遣及び職業紹介業務)において業務上入手又は知り得た個人情報は、本人から直接書面で取得したか否かを問わず業務の利用目的の範囲で利用します。

 

【個人情報の第三者への提供】

当社は、あらかじめお客様の同意がある場合、法令等により必要と判断される場合を除き、お客様から頂 いた個人情報を第三者へ提供いたしません。

 

【個人情報の共同利用】

弊社および弊社グループ会社は、個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報については、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用致します。

(1)共同して利用される個人情報の項目

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・年齢・性別・学歴・資格等、下記利用目的を達成するための必要最小限の情報

(2)共同して利用する者の範囲

ケービックス株式会社

ケービックス東京株式会社

ケービックス西日本株式会社

ケービックス中日本株式会社

メディックス株式会社

株式会社ビーハーフ

株式会社邦堂

(3)共同して利用する個人情報の利用目的

・お仕事のご紹介及びそれにともなう連絡

・弊社及び弊社グループ会社が開催するセミナー等に関する案内

・弊社及び弊社グループ会社の事業に関する案内等

(4)共同して利用する個人情報の管理責任者

ケービックス株式会社 個人情報保護担当役員

(5)取得方法

共同して利用する個人情報は、インターネット、電話、郵送等により、弊社が取得した情報及び弊社が登録した情報とします。

 

【個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご請求】

当社は、お客様からの個人情報開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する請求については、ご請 求者がご本人であることを確認させていただいた上、業務の実施に著しい支障をきたす等の法令の定める 特別な事情がない限り、遅滞なく対応させて頂きます。

請求を行う方は、下記にある弊社苦情・相談窓口までご連絡をお願いします。

 

【個人情報の安全管理措置】

当社は、お客様の個人情報について、正確かつ最新の内容を保つように努めます。

また、お客様の個人情 報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じて います。

 

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

個人情報の取り扱いについて、苦情・相談などがありましたら、次の窓口にお問い合わせ下さい。

メディックス株式会社

個人情報保護管理者:ヘルスケア事業部長

TEL:027-252-8450

受付時間:平日のみ9:00-18:00

 

【認定個人情報保護団体の連絡先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意下さい。